Tietosuojaseloste

Tämä tietosuojaseloste koskee SILE-hankkeen verkkosivuja. Verkkosivuston osoite on https://hiljaisettoimijat.fi

SILE-tutkimushankkeen vastaava johtaja on tutkimusjohtaja Kati Rantala

Helsingin yliopisto

PL 3

00014 HELSINGIN YLIOPISTO

Puh: 029 41 911 (vaihde)

Helsingin yliopiston tietosuojavastaavan yhteystiedot: tietosuoja@helsinki.fi

SILE-hanke on Helsingin yliopiston johtama tutkimushanke, joka toteutetaan yhdessä Turun yliopiston, Lapin yliopiston, Terveyden ja hyvinvoinnin laitoksen ja Frisky & Anjoy Oy:n kanssa. Tämän tietosuojailmoituksen mukaisten tietojen yhteisrekisterinpitäjiä ovat Helsingin yliopisto, Turun yliopisto, Lapin yliopisto ja Terveyden ja hyvinvoinnin laitos.

Mitä tietoja keräämme?

SILE-hanke ei kerää verkkosivujen kautta muita henkilötietoja kuin niitä, jotka henkilö on lähettänyt meille verkkosivujen lomakkeiden tai tapahtumailmoittautumisten yhteydessä. Tapahtumailmoittautumisten yhteydessä kerrotaan tietojen keräämisestä ja käsittelystä erikseen. Verkkosivuillamme on kuitenkin käytössä evästeitä. Katso tieto evästeistä ja Google Analyticsistä selosteen lopusta.

Keräämme sivujen kautta tutkimusaineistoa. Kerro kokemuksistasi -lomakkeen avulla kerätään tutkimusaineistoa ilman henkilötietoja ja yhteystietoja. Jos otat meihin yhteyttä Oma kehittämisehdotuksesi -lomakkeen avulla, SILE-hanke vastaanottaa sähköpostiosoitteesi ja muut viestiin sisällyttämäsi henkilötiedot. Lue lisää tutkimusaineistomme käsittelyä koskevasta tietosuojailmoituksesta [linkki].

Mihin tietoja käytetään?

Käytämme tietoja hankkeen toiminnan kehittämisessä, kuten tapahtumien järjestämisessä ja yhteydenpidossa sidosryhmien kanssa. Lomakkeilla jätettyjä tietoja voidaan käyttää myös tutkimusaineistona.

Kuinka kauan ja millä perusteella tietoja säilytetään?

Yhteydenottoviestit poistetaan, kun niiden käsittely on päättynyt eikä sisältö ole enää relevanttia SILE-hankkeelle. Yhteydenottojen säilyttäminen tarvittaessa on SILE-hankkeen oikeutettu etu, joka liittyy tutkimushankkeen tarkoituksenmukaiseen toteuttamiseen, kehittämiseen ja vuorovaikutukseen.

Lomakkeilla jätettyjen tietojen käsittelyperusteesta ja säilytyksestä voit lukea lisää tutkimusaineiston käsittelyä koskevasta tietosuojailmoituksesta.

Mikä on henkilötietojen käsittelyn lainmukainen peruste?

Tapahtumiin ilmoittautuneiden ja meihin yhteyttä ottaneiden henkilöiden tietoja käsitellemme rekisterinpitäjän oikeutetun edun perusteella. Tutkimusaineistoon kuuluvia tietoja käsitellään perusteella yleinen etu – tieteellinen tutkimus.

Keille jaamme tietojasi?

Kun täytät verkkosivuillamme lomakkeen, tiedot tallentuvat Helsingin yliopiston (Microsoft Office365) pilveen, jonne vain SILE-hankkeen projektikoordinaattorilla on pääsy. Tietoja voidaan jakaa SILE-hankkeen muille osapuolille Helsingin yliopistossa, Turun yliopistossa, Lapin yliopistossa, Terveyden ja hyvinvoinnin laitoksella ja Frisky&Anjoy Oy:ssä tutkimusaineistoa koskevan tietosuojaselosteen [linkki] periaatteiden mukaisesti.

Mikäli lomakevastauksesi on kirjoitettu muulla kielellä kuin suomeksi, ruotsiksi tai englanniksi, tietojen salassapitoon sitoutunut käännöspalveluja tarjoava yhteistyökumppanimme kääntää lomakevastauksesi. Muissa tapauksissa lomakkeille kirjoittamiasi tietoja ei jaeta hankkeen ulkopuolisille tahoille ilman erillistä suostumustasi.

EU:n tai ETA-maiden ulkopuolelle siirretään ainoastaan evästeinä kerättyjä lyhennettyjä IP-osoitteita (lue lisää kohdasta Evästeet ja Google Analytics).

Mitä oikeuksia sinulla on omien tietojesi suhteen?

Mikäli olet ottanut meihin yhteyttä, sinulla on oikeus pyytää kopiota sinua koskevista säilytetyistä tiedoista ja pyytää tietojen oikaisua tai poistoa.

Oikeus omien tietojen poistoon ei koske sellaista henkilötietoa, joka meidän on säilytettävä ylläpidollisista, juridisista tai tietoturvaan liittyvistä syistä.

Evästeet

Sivut on toteutettu WordPress-palvelun ja sen lisäosien avulla. Ne käyttävät sivujen toimintaan ja ylläpitoon liittyviä evästeitä. Evästeet ovat pieniä tiedostoja, jotka tallennetaan tietokoneellesi, kun käyt verkkosivuillamme. Jotkin evästeet saattavat käsitellä tietojasi. Katso tarkemmin alta, myös evästeiden poistamisesta selaimestasi. SILE-hankkeen sivuilla käytössä olevat evästeet eivät vahingoita tietokonettasi.

SILE-sivun käyttämät evästeet:

Google Analytics

Google Analytics on verkkosivujen kävijäliikenteen seurantaan tarkoitettu analytiikkatyökalu, jonka avulla SILE-hanke voi kehittää verkkosivuston sisältöä. Eväste kerää kävijöistä anonyymiä seurantatietoa, esimerkiksi käyntikertojen määrä ja hakukone, jonka perusteella SILE-hankkeen sivuille saavuttiin.

Lisätietoa Googlen evästetyypeistä: https://policies.google.com/technologies/types

Linkki Googlen tietosuojaselosteeseen: https://policies.google.com/privacy?hl=fi

Twitter

Nämä evästeet liittyvät sisällön jakamiseen sosiaalisissa verkostoissa tai käyttäjätilastojen laadintaan. Twitter evästeiden käyttöön vaikuttaa se, millä tavalla käytät Twitteriä ennen SILE-hankkeen verkkosivustolla käyntiä tai sen aikana.

Lisätietoa löydät Twitterin tietosuojailmoituksesta: https://twitter.com/en/privacy

Kolmannen osapuolen evästeet

SILE-hankkeen verkkosivusto ja siinä olevat artikkelit voivat sisältää muilta sivustoilta upotettua sisältöä (esimerkiksi videoita ja artikkeleita). Toisilta sivustoilta tuodun upotetun sisällön avaaminen on verrattavissa siihen, että vierailisit näiden kolmansien osapuolien sivustolla. Kolmannen osapuolen evästetiedot saatetaan siirtää tai tallentaa näiden kolmansien osapuolien palvelimille, jotka voivat sijaita EU:n ulkopuolella. Näiden evästeiden säilytystavat eivät ole SILE-hankkeen sivuston hallinnassa. Lisätietoja niistä saat kunkin osapuolen omilta verkkosivuilta.

Nämä kolmansien osapuolien sivustot voivat kerätä tietoa sinusta, käyttää evästeitä, upottaa kolmannen osapuolen seurantaevästeitä ja monitoroida vuorovaikutustasi upotetun sisällön kanssa, mukaan lukien vuorovaikutuksen seuranta, jos ja kun olet kirjautunut käyttäjänä sivustolle.

Evästeiden hallinta ja poistaminen

Voit selaimesi asetuksia muokkaamalla muuttaa evästeisiin liittyviä tallennusehtoja, esimerkiksi kieltää kolmannen osapuolen evästeiden käytön selaimessasi.

Jos estät evästeiden tallentamisen tai poistat ne käytöstä, jotkin SILE-verkkosivujen toiminnot eivät välttämättä toimi. Evästeiden poistaminen käytöstä ei poista evästettä selaimesta, vaan sinun on halutessasi poistettava ne selaimestasi erikseen.

Lisätietoja evästeiden hallinnasta löydät esimerkiksi täältä: https://yle.fi/aihe/artikkeli/2020/02/22/digitreenit-mita-nettisivujen-evasteet-oikein-tekevat-onko-ne-pakko-hyvaksya